【實用工具】Word2007教學

Word2007(別的版本我不清楚)裡面有個工具我覺得相當實用，
尤其當檔案的頁數比較多的時候 (像是計劃書、論文)，
可以運用「文件引導模式」，
透過文件引導模式可以快速點擊到你要看的內容章節。

「文件引導模式」開啟的位置在「檢視」下的「顯示/隱藏」，
把文件引導模式的方格按下打勾，
畫面左邊就會出現一個欄位，
下圖是還未設定前的文件，
所以內容會是空白的。

設定的方式必須先將每個章節設定階層，
這個動作建議是當整份檔案的架構已經列好之後再一次設定比較方便。

設定階層的方式：
1. 先選取章節的名稱：例: 2-1 研究計劃背景
2. 點選常用中的「段落」開啟對話方塊
3. 更改「大綱階層」：例: 選擇階層2

• 大綱階層的選擇：(一)、(二)...為階層1，1-1、2-1...為階層2，1-1-1、2-2-1...為階層3，以此類推

依序把檔案中的章節皆設定階層，

如此便可以看到「文件引導模式」中出現各章節的名稱。

設定的過程雖然需要花點時間，

不過設定之後可以讓自己檢視文章的架構外，

也可以直接點擊就跳到該章節的位置，

對於頁數較多的論文相當的方便。

而階層設定完成後也可以用在自動產生目錄，

可以到「參考資料」的項目下按「目錄」就會產生目錄了。

關於目錄的產生方法可以參考下的網站，
也有說明如何製作圖表目錄，
解說的相當清楚。

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